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Organizador de Bodas | Guía del 2019

Lo sé, lo sé...

Te suena a comedia romántica de Jennifer López.

Pero no lo es.

En la vida real, la profesión de organizador de bodas va en auge.

La gente se sigue casando, e ¡incluso se casan más veces que antes!

Y con estas vidas ajetreadas que llevamos, ¿quién tiene tiempo para organizar un evento para cien personas?

Muy pocos.

Y aquí entra en escena el wedding planner.

Si se te da bien la organización, puede que esta sea una salida profesional interesante para ti.

¡Y lo bien que se debe estar trabajando siempre con gente que siempre está feliz!

De acuerdo, puede que te encuentres la Bridezilla ocasional, pero en general si haces las cosas bien hechas, es una profesión de lo más agradecida.

¿Te interesa?

Sigue leyendo.

En este artículo comparto la información que necesitas para convertirte en un wedding planner de primera: ¡funciones, responsabilidades, cursos y mucho más!  


¿Qué es un Organizador de Bodas?


Para tener una boda perfecta, hay que tener en cuenta todos los elementos y tener control de cada aspecto en la organización.

Es por ello que los novios deben contar con un organizador de bodas. De manera que si haces carrera como organizador de bodas, tienes que sobresalir, haciendo cursos y capacitándote de forma correcta.

Ahora bien, se entiende por organizador de boda o wedding planner, a la persona que se encarga de ayudar a las parejas a definir y gestionar los elementos necesarios para que la boda pueda tener un desenlace perfecto.

En tal sentido, un organizador de boda es una persona con la capacidad de organizar aspectos específicos de una boda, o que también tiene la habilidad para organizar toda la ceremonia.

De manera que un organizador de bodas trabaja en íntima colaboración con la pareja, pues de esa forma sabe qué es lo que la pareja desea y cómo quiere que ocurra el desenlace de la boda.

Los organizadores de bodas también tienen la responsabilidad de visitar a los proveedores y negociar con ellos con el propósito de encontrar mejores costos para los elementos necesarios para darle vida a la boda.

Ten en cuenta además que los planificadores de bodas puedes trabajar como autónomos, de manera que así pueden viajar de un lugar a otro para visitar clientes potenciales y proveedores.

De igual forma, el organizador de bodas debe estar en constante actualización y capacitación, asistiendo a ferias, eventos, y actividades en las que pueda aprender más y a la vez ofrecer sus servicios.

En resumen, un planificador de boda es quien coordina los preparativos de la boda hasta el último momento, gestionando incluso los imprevistos de último minuto.

Por lo tanto un planificador de boda debe capacitarse para acciones como la búsqueda del lugar perfecto para la recepción, para ejecutar la decoración más ideal, elegir el fotógrafo, diseño de invitaciones y todos los elementos, desde los más grandes a los menos perceptibles.


5 funciones imprescindibles de un Organizador de Bodas


Un organizador de bodas es imprescindible. Si bien la pareja podría ocuparse de la organización, o los familiares, la falta de conocimiento de las opciones y detalles podría hacer que las cosas no salgan como se han soñado, y esto dejará un mal sabor en los recuerdos.

Es por ello que se recomienda la contratación de un organizador de bodas, y si este es un rol que te gustaría desempeñar, debes tener en cuenta cuáles son las funciones que has de cumplir para lograr que tu desempeño sea eficaz, así que a continuación te presentamos las funciones imprescindibles:

Función # 1: Entrevistar a la pareja

Esta es una función que no puedes pasar por alto, es imprescindible ya que sin la entrevista previa no tendrás conocimiento de las personalidades y expectativas de ambos.

Es necesario establecer un primer contacto, conocerlos, de hecho conviene conocer también a sus familiares más cercanos.

De esa forma tendrás una visión más amplia para preparar los detalles principales en función a la pareja y su historia.


Función # 2: Entregar un presupuesto

Como organizador u organizadora de bodas necesitas estar en capacidad de ofrecer un presupuesto claro y transparente a la pareja.

Debes ajustar el presupuesto a la capacidad económica o al rango disponible que tiene la familia para los gastos.

De esta manera podrás ofrecer una visión concreta y específica de lo que se puede hacer en base al dinero disponible para la organización. Con un presupuesto previamente aprobado lograrás que toda la organización fluya sin dificultades ni malos entendidos.


Función # 3: Hacer la lista de invitados

Esta es una función imprescindible, necesitas facilitarle todo a la pareja, pues de esa forma estarás cumpliendo tu rol de manera eficaz y sin duda te ganarás buenas recomendaciones.

La lista de invitados es importante, pero no se trata solo de enlistar los nombres, ya que eso es solo el inicio de esta función.

También tienes que planificar la ubicación correcta de los invitados en las mesas, para esta tarea tienes que estar en continua comunicación con la pareja.


Función # 4: Selección el lugar perfecto

Es función del profesional organizador de bodas selección el lugar perfecto para la boda, esta es una de las tareas imprescindibles para las que debes tener un amplio conocimiento.

De manera que se hace necesario que tengas idea de la cantidad de personas que se esperan en la boda, para que puedas escoger un lugar con las dimensiones apropiadas.

La ubicación del lugar, el acceso a parqueaderos, el fácil traslado de los invitados, son algunas de las variables que tienes que considerar en esta función.


Función # 5: Encargarse de la estética

La estética de la boda es lo que todos ven, de hecho esta abarca desde las invitaciones hasta la decoración.

Para que una boda sea inolvidable debe tener una estética armoniosa y única. Que vaya con la personalidad de la pareja y que impresione a los invitados.

Necesitas cumplir esta función con gran desempeño, es decir, con un alto nivel de eficiencia, por eso es conveniente que como organizador de boda estés al día de las tendencias, y conozcas infinidades de opciones para la decoración y concepto de la boda.



cursos de Organizador de Bodas


#1: Máster en Organización de Eventos + Máster en Wedding Planner

Se trata de un curso que está dedicado a la organización de eventos y la especialización de wedding planner.

Se imparte en modalidad online, de manera que podrás estudiar a tu ritmo y según tu disponibilidad. Es un curso con buenas garantías de aprendizaje para poder desempeñar como un profesional en la organización de bodas. Es impartido por Esneca Business School.


#2: Especialista en Wedding Planner

Es un curso organizado e impartido por Seven Weddings, con el que recibirás una formación completa gracias a las enseñanzas de profesionales con mucha experiencia.

El temario es de gran calidad y está apoyado en casos 100% reales. Además, el curso ofrece una bolsa de trabajo, por lo que tendrás la posibilidad de trabajar en alguna de las bodas de Seven Weddings, es impartido en Madrid y Barcelona.


#3: Curso de Wedding Planner

Este curso es impartido por ESAH, Estudios Superiores Abiertos de Hostelería, y es online. Consiste en 250 horas lectivas.

Tiene la particularidad de que combina la formación teórica con la práctica, ya que el plan de estudio incluye una estancia de prácticas en una empresa. Es para mayores de 21 años, y la institución se encarga del envío del material didáctico.


#4: Curso especializado de wedding planner

Se trata de un curso de la empresa Bodas de Cuento School, que ha sido una exitosa empresa desde el 2012. El método de enseñanza incluye material para que aprendas no solo a organizar bodas, sino también a crear tu empresa y gestionar la producción de una boda.

El curso se dicta en Madrid y Barcelona, y al matricularte accederás a un curso especializado con mentoring personal y con prácticas reales en bodas de la empresa.


#5: LD Eventos

Esta empresa organiza eventos y bodas y además se especializa en la formación de organizadores de bodas, ofreciendo cursos teóricos y prácticos, que permiten una formación integral.

Tiene 25 años de experiencia en el sector y está ubicada en Sevilla, donde podrás disfrutar de sus diferentes cursos que incluyen capacitación en imagen y estilismo, decoración de banquetes, organización general de eventos, protocolo, y otros aspectos esenciales para organizar una boda.


¿Cuánto cobra un organizador de bodas?

Ahora que ya tienes un conocimiento más básico sobre lo que es un organizador de bodas, sus funciones y cuáles son los cursos a disposición para formarte y ofrecer servicios profesionales, te interesará saber cuál es el promedio del cobro que puedes hacer como organizador de boda.

Ten en cuenta que la exclusividad de este servicio te permite contar con tarifas realmente buenas y convenientes, que justifican tu capacitación y todo el trabajo que implica la organización de una boda.

De manera que un organizador de bodas en España podría cobrar alrededor de los 3.000€ por servicio. De hecho, de acuerdo a la magnitud de la boda podría ser más.

Ten en cuenta que de esos 3.000€ deberás tomar para la realización de los pagos correspondientes a los servicios que contratas para la boda.

Con un buen desempeño, un organizador de boda podría ganar en un mes hasta 10.000€.


¿Te llama?

¿Te ves pululando arriba y abajo en una boda asegurándote de que todo salga a la perfección?

Pues, ¡adelante!

Pero ten presente algo muy importante.

¿Cómo te van a encontrar tus clientes?

Normalmente, por vía digital.

Sí, seguramente va a haber mucho boca a boca.

Pero, la mayoría de clientes de hoy llegan a través del móvil.

Y eso quiere decir que, tu presencia digital debe ser impecable.

Tu marca debe ser inmejorable.

Como wedding planner que organiza eventos a la perfección, tu presencia digital es la primera impresión de tu cliente.

Y esa impresión le debe decir que eres organizado, pulido, eficiente, detallista, etc...

Si no transmites esas cualidades en tu web y en tus redes, estás perdido/a.

¿Cómo creas esa primera impresión de wedding planner de cine?

www.eloyrodriguez.com

Hablemos de tu marca.
De tus redes.
De tu web.

¡Y lánzate al estrellato de la organización de bodas con muy buen pie!

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